Как открыть компанию в Польше: первые шаги

Предприниматель обдумывает запуск бизнеса за столом с ноутбуком и блокнотом

Начните с проверки права на выбранную форму бизнеса, затем решите, подходит ли вам JDG в CEIDG или общество, например sp. z o.o., в KRS. До подачи подготовьте виды деятельности по PKD 2025, адреса и сведения о налогах, VAT, ZUS и учёте.

Содержание статьи

Коротко

Сначала выясните, имеете ли вы право вести бизнес в выбранной форме: доступ к JDG зависит от гражданства и основания пребывания.
JDG регистрируется в CEIDG, а sp. z o.o. — в KRS; это разные формы, а не разные названия одной регистрации.
До подачи подготовьте деятельность по PKD 2025 и проверьте налоговые, страховые и бухгалтерские вопросы.

Сначала проверьте право на выбранную форму

Начинать открытие бизнеса в Польше стоит не с заполнения заявления, а с трёх проверок: вправе ли вы вести деятельность в выбранной форме, подходит ли вам JDG или общество и как будут устроены налоги и учёт. От этих решений зависит, куда подавать документы — в CEIDG или KRS, какие вопросы решить до старта и какие расходы заложить.

Эта последовательность особенно важна иностранцам: право создать общество и право лично работать или оказывать услуги через него — не одно и то же. А регистрация компании сама по себе не решает вопросы VAT, страхования и бухгалтерского обслуживания.

Источник: Kto może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce | Biznes.gov.pl — Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy

Источник: Co musisz wiedzieć zanim zarejestrujesz firmę | Biznes.gov.pl — Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy

Выберите между JDG и обществом

Граждане ЕС и ЕЭЗ могут открыть JDG или торговое общество. Официальная информация также указывает, что граждане США и Швейцарии могут вести бизнес на тех же основаниях, что и граждане Польши. Для граждан других государств доступ к JDG зависит от конкретного основания пребывания: среди примеров — постоянное пребывание, статус долгосрочного резидента ЕС и некоторые случаи временного пребывания. Этот перечень нельзя заменять общим правилом о том, что любая карта побыту подходит.

Иностранцам, которым недоступна JDG, могут быть доступны отдельные виды обществ, в частности sp. z o.o. Однако допустимую форму и возможность личной работы в бизнесе следует проверять отдельно. Специальные правила для отдельных групп иностранцев и миграционные документы требуют индивидуальной проверки.

Если право на JDG не подтверждено, не подавайте заявление только потому, что регистрационная форма технически позволяет начать заполнение. Сначала уточните статус по официальным требованиям или получите консультацию по своей ситуации.

Источник: Kto może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce | Biznes.gov.pl — Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy

Источник: Co musisz wiedzieć zanim zarejestrujesz firmę | Biznes.gov.pl — Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy

Два партнёра обсуждают форму и организацию будущего бизнеса — На встрече обсуждают виды деятельности и распределение ролей в новой компании.

Не путайте JDG в CEIDG с компанией в KRS

JDG — не другое название компании: предпринимателем становится физическое лицо. Для sp. z o.o. создаётся общество, которое регистрируется в KRS. У sp. z o.o. минимальный уставный капитал составляет 5 000 zł, а минимальная номинальная стоимость доли — 50 zł. Это требования к капиталу и долям, а не стоимость услуги регистрации и не бюджет на запуск бизнеса.

Если рассматриваете общество с одним участником, отдельно изучите правила ZUS. По материалам ZUS такой участник подлежит обязательному социальному страхованию с момента внесения общества в KRS либо приобретения долей, с предусмотренными законом исключениями. Поэтому рассчитывать бюджет, исходя из предположения «sp. z o.o. означает отсутствие ZUS», рискованно.

Форма	Что регистрируется	Что важно выяснить заранее
Форма	Что регистрируется	Что важно выяснить заранее
JDG	Предприниматель-физическое лицо в CEIDG	Доступно ли вам вести деятельность в этой форме; как будут устроены налоги, страхование и адреса
Sp. z o.o.	Общество, регистрируемое в KRS	Кто будет участником и правлением; как организовать учёт и оценить последствия ZUS для единственного участника

Источник: Wpis do CEIDG

Источник: Kto może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce | Biznes.gov.pl — Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy

Источник: ZASADY PODLEGANIA UBEZPIECZENIOM

Соберите исходные данные до заполнения заявления

До подачи заявления опишите будущую деятельность обычными словами: что именно вы будете продавать или делать, кому и где. Затем проверьте, нужны ли разрешения или дополнительная регистрация, и подберите коды PKD 2025. Для новых записей используют именно эту классификацию: она действует с 1 января 2025 года. Не выбирайте коды по старой версии PKD 2007.

Продумайте, какой адрес и другие адресные сведения будут указаны, кто будет представлять бизнес и как вы будете получать официальную корреспонденцию. Если регистрируете JDG, заявление CEIDG позволяет указать, в частности, сведения, связанные с налоговым режимом, VAT, ZUS и банковскими счетами. Наличие полей в заявлении не означает, что каждый вопрос можно решить одинаково для всех предпринимателей.

Составьте короткий перечень документов и данных, которые нужно проверить именно для вашей формы и способа регистрации. Сборы, полный комплект документов для каждого сценария и сроки рассмотрения в использованных источниках здесь не подтверждены, поэтому заранее сверяйте их с актуальной процедурой.

Проверьте право на выбранную форму с учётом гражданства и основания пребывания.
Опишите виды деятельности и подберите коды по PKD 2025.
Уточните адреса, представителей и требования к разрешениям.
Заранее решите, кто будет вести учёт и как организовать расчёты и документы.

Источник: Wpis do CEIDG

Источник: Biuletyn Informacji Publicznej / Działalność statystyki publicznej / Rejestr REGON / PKD 2025

Заложите налоги, учёт и выставление счетов в план

Налоговую модель полезно продумать до первых продаж. В 2026 году лимит освобождения от VAT по объёму продаж составляет 240 000 zł. Если деятельность начинается в течение года, лимит рассчитывается пропорционально периоду её ведения. Но сумма оборота — не единственный критерий: существуют операции, для которых освобождение не применяется. Условия также зависят от места ведения бизнеса.

Отдельно спланируйте учёт. Обязанность вести бухгалтерские книги и составлять отчётность зависит от правовой формы и других условий; отдельные пороги, относящиеся к определённым товариществам, нельзя распространять на все предприятия. Для sp. z o.o. и JDG не стоит автоматически предполагать одинаковые обязанности. До регистрации обсудите предполагаемые операции, форму и объём документов с бухгалтером.

Если деятельность затрагивает польские счета-фактуры, учтите действующий график KSeF: обязательное выставление структурированных счетов вводилось поэтапно с февраля и апреля 2026 года для охваченных обязанностью налогоплательщиков. Предусмотренная до конца 2026 года возможность выставлять некоторые счета вне KSeF при месячной сумме не выше 10 000 zł с VAT — специальное условие, а не общий лимит выручки. Проверьте, относится ли оно к вашим счетам.

Источник: Podatki 2026 Przewodnik dla Inwestorów 1 stycznia 2026

Источник: www.podatki.gov.pl

Источник: Документ — www.gov.pl

Источник: Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe | Biznes.gov.pl — Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy

Владелец бизнеса готовит документы и счета для обсуждения бухгалтерского учёта — Владелец бизнеса организует текущие счета и документы для бухгалтера.

Подавайте заявление после проверки ключевых решений

После выбора формы и подготовки данных переходите к соответствующей регистрации: JDG — через CEIDG, общество — через KRS. Не смешивайте подачу регистрационных документов с последующим бухгалтерским сопровождением: это разные этапы и разные задачи. До подачи проверьте актуальную процедуру, доступный способ подачи и требования к документам.

Сразу внесите в календарь административные обязанности. Например, официальный график e-Doręczenia устанавливает разные сроки для новых регистраций и предпринимателей, которые были внесены в CEIDG раньше. Для новых регистраций в CEIDG и KRS обязанность предусмотрена с 1 января 2025 года; для части старых записей общий срок наступает 1 октября 2026 года, а при изменении записи обязанность могла возникнуть раньше. Уточните, к какой группе относится ваш случай.

Практичный порядок такой: подтвердить право на форму, выбрать JDG или общество, определить виды деятельности, подготовить адреса и данные, проверить налоги и учёт, затем подавать заявление. Так вы не пытаетесь решать миграционные, налоговые и организационные вопросы уже после регистрации.

Сопоставьте форму бизнеса с вашим статусом.
Подготовьте виды деятельности, адреса и сведения для заявления.
Проверьте налоговый режим, VAT, ZUS и формат учёта.
Сверьте актуальные требования нужного реестра и запланируйте последующие обязанности.

Источник: Wpis do CEIDG

Источник: Harmonogram — e-Doręczenia — Portal Gov.pl

Вопросы и ответы

Можно ли иностранцу открыть JDG в Польше?

Это зависит от гражданства и основания пребывания. Граждане ЕС и ЕЭЗ могут вести JDG; гражданам ряда других государств право на индивидуальную деятельность доступно при определённых основаниях пребывания. Наличие любой карты побыту само по себе не гарантирует такое право — проверьте конкретный документ и статус.

Чем регистрация JDG отличается от регистрации sp. z o.o.?

JDG — индивидуальная предпринимательская деятельность, которую регистрируют в CEIDG. Sp. z o.o. — отдельное общество, для которого требуется регистрация в KRS. Это разные формы с разными требованиями, учётом и последствиями для владельца.

Обязательно ли регистрироваться плательщиком VAT?

Не всегда. В 2026 году общий лимит освобождения по объёму продаж составляет 240 000 zł, а для начала деятельности в течение года рассчитывается пропорционально периоду работы. Освобождение зависит и от вида операций: для отдельных видов деятельности оно недоступно. Проверьте условия применительно к своему бизнесу.

Нужно ли единственному участнику sp. z o.o. платить взносы ZUS?

Единственный участник sp. z o.o. подлежит обязательному социальному страхованию по правилам ZUS с момента внесения общества в KRS либо приобретения долей, с предусмотренными законом исключениями. Конкретную ситуацию нужно оценивать отдельно; нельзя считать, что sp. z o.o. автоматически освобождает владельца от ZUS.

Консультация по вашей задачеСпециалист по регистрации компаний Meyer Alliance

Нужна помощь с регистрацией бизнеса?

Поможем разобраться с этапами регистрации бизнеса и подготовкой исходных данных. Состав работ и применимые требования уточняются с учётом выбранной формы и вашей ситуации.

Обсудить регистрацию Подробнее об услуге