Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как Meyer Alliance Sp. z o.o. обрабатывает персональные данные посетителей сайта meyeralliance.com, лиц, направляющих запросы, потенциальных и действующих клиентов, представителей контрагентов и иных лиц, взаимодействующих с Компанией через сайт, электронную почту, телефон, мессенджеры или социальные сети.

Используя сайт или передавая нам персональные данные, вы подтверждаете ознакомление с настоящей Политикой. Если обработка основана на согласии, такое согласие может быть отозвано в любое время без влияния на законность обработки, осуществлённой до отзыва.

2. Администратор персональных данных

Администратором персональных данных является Meyer Alliance Sp. z o.o., KRS 0000573445, NIP 5223037066, адрес: Puławska 34/BUD.10, 05-500 Piaseczno, Polska. Связаться с нами можно по телефону +48 798 124 198 или по адресу [email protected].

3. Какие данные мы обрабатываем

Мы можем обрабатывать имя и фамилию, контактные данные, сведения о компании и должности, содержание переписки и запросов, документы и сведения, добровольно предоставленные для оценки или исполнения услуги, данные о платежах и расчётах, а также технические данные: IP-адрес, тип устройства и браузера, язык, время посещения, адреса просмотренных страниц, источник перехода, журналы сервера и данные, необходимые для обеспечения безопасности сайта.

Просим не передавать специальные категории персональных данных, сведения о судимостях или документы третьих лиц, если это не является необходимым для запрошенной услуги и не согласовано с нами. Передавая данные другого лица, вы подтверждаете наличие законного основания для такой передачи.

4. Цели и правовые основания

Данные обрабатываются для ответа на запросы и проведения преддоговорных действий; заключения и исполнения договоров; предоставления бухгалтерских, регистрационных, корпоративных, переводческих и сопутствующих услуг; выполнения налоговых, бухгалтерских, архивных и иных юридических обязанностей; установления, осуществления или защиты правовых требований; обеспечения безопасности, предотвращения злоупотреблений и администрирования сайта; ведения деловой коммуникации и прямого маркетинга собственных услуг в допустимых законом пределах.

Правовыми основаниями являются статья 6(1)(b), (c) и (f) GDPR, а когда это требуется — статья 6(1)(a) GDPR. Наши законные интересы включают развитие бизнеса, обслуживание клиентов, документирование коммуникации, обеспечение IT-безопасности, защиту имущества и прав Компании, а также предупреждение мошенничества.

5. Источники данных

Обычно мы получаем данные непосредственно от вас. В отдельных случаях данные могут поступать от вашего работодателя, представителя, контрагента, нотариуса, переводчика, государственного реестра, общедоступного источника либо иного лица, участвующего в оказании услуги.

6. Получатели и обработчики

Данные могут передаваться уполномоченным сотрудникам и подрядчикам Компании, поставщикам IT-инфраструктуры, хостинга, электронной почты, облачных систем, бухгалтерских и платёжных решений, профессиональным консультантам, переводчикам, нотариусам, банкам, курьерским и почтовым операторам, а также государственным органам и судам, когда этого требует закон или защита наших прав.

Мы раскрываем только объём данных, необходимый для соответствующей цели, и применяем договорные, организационные и технические меры защиты.

7. Передача за пределы ЕЭЗ

Некоторые поставщики технологий могут обрабатывать данные за пределами Европейской экономической зоны. В таких случаях передача осуществляется на основании решения Европейской комиссии об адекватности, стандартных договорных положений либо иного механизма, предусмотренного GDPR, с применением дополнительных мер, когда это необходимо.

8. Сроки хранения

Данные по запросам хранятся в течение времени, необходимого для ответа и последующего ведения отношений, обычно не более 3 лет после последнего контакта, если более длительный срок не оправдан защитой требований. Договорные, бухгалтерские и налоговые документы хранятся в течение сроков, установленных применимым законодательством, как правило не менее 5 лет, а данные, связанные с возможными требованиями, — до истечения соответствующих сроков исковой давности. Технические журналы обычно хранятся до 12 месяцев, если инцидент безопасности не требует более длительного хранения.

9. Ваши права

При наличии предусмотренных законом оснований вы вправе требовать доступ к данным и получение копии, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных, а также возражать против обработки, основанной на законном интересе. Вы вправе в любое время возразить против прямого маркетинга.

Запрос можно направить на [email protected]. Для предотвращения несанкционированного раскрытия мы можем обоснованно запросить подтверждение личности. Ответ предоставляется в сроки, установленные GDPR.

10. Жалоба в надзорный орган

Вы вправе подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных Польши (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), если считаете, что обработка нарушает GDPR.

11. Cookies и технические технологии

Сайт может использовать строго необходимые cookies и локальное хранилище для работы интерфейса, безопасности, сохранения технических настроек и корректного отображения страниц. Сервер и поставщики инфраструктуры могут автоматически создавать технические журналы. Необязательные аналитические или маркетинговые технологии должны применяться только при наличии требуемого законом основания и, когда необходимо, после получения согласия.

Переход по ссылкам на внешние сервисы, включая Facebook, означает взаимодействие с независимым оператором, который обрабатывает данные по собственным правилам. Мы не контролируем обработку данных такими сервисами.

12. Автоматизированные решения

Мы не принимаем в отношении посетителей сайта решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке и порождающих юридические либо сопоставимые существенные последствия.

13. Безопасность и ответственность пользователя

Мы применяем разумные технические и организационные меры с учётом характера данных и риска обработки. Однако ни одна передача через интернет не может быть гарантирована как абсолютно безопасная. Не направляйте конфиденциальные документы через незащищённые каналы без предварительного согласования.

14. Изменения Политики

Мы можем обновлять настоящую Политику в связи с изменением сайта, услуг, технологий или законодательства. Актуальная редакция публикуется на этой странице и действует с указанной даты обновления.