Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Meyer Alliance Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe odwiedzających stronę internetową meyeralliance.com, osób przesyłających zapytania, potencjalnych i obecnych klientów, przedstawicieli kontrahentów oraz innych osób wchodzących w interakcje z Spółką za pośrednictwem strony internetowej, poczty elektronicznej, telefonu, komunikatorów lub mediów społecznościowych.

Korzystając ze strony internetowej lub przekazując nam dane osobowe, potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą Polityką. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Meyer Alliance Sp. z o.o., KRS 0000573445, NIP 5223037066, adres: ul. Puławska 34/BUD.10, 05-500 Piaseczno, Polska. Możesz skontaktować się z nami pod numerem telefonu +48 798 124 198 lub pod adresem e-mail [email protected].

3. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o firmie i stanowisku, treść korespondencji i zapytań, dokumenty i informacje przekazane dobrowolnie w celu wyceny lub wykonania usługi, dane dotyczące płatności i rozliczeń, a także dane techniczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, język, czas wizyty, adresy przeglądanych stron, źródło przejścia, logi serwera oraz dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Prosimy o nieprzekazywanie szczególnych kategorii danych osobowych, informacji o wyrokach skazujących lub dokumentów osób trzecich, chyba że jest to konieczne do realizacji zamówionej usługi i zostało z nami uzgodnione. Przekazując dane innej osoby, potwierdzasz posiadanie podstawy prawnej do takiego przekazania.

4. Cele i podstawy prawne

Dane są przetwarzane w celu odpowiadania na zapytania i podejmowania działań przed zawarciem umowy; zawierania i wykonywania umów; świadczenia usług księgowych, rejestracyjnych, korporacyjnych, tłumaczeniowych i pokrewnych; wypełniania obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych i innych obowiązków prawnych; ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom i administracji strony internetowej; prowadzenia komunikacji biznesowej oraz marketingu bezpośredniego własnych usług w granicach dozwolonych przez prawo.

Podstawami prawnymi są artykuł 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, a tam, gdzie jest to wymagane — artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO. Nasze prawnie uzasadnione interesy obejmują rozwój działalności, obsługę klientów, dokumentowanie komunikacji, zapewnienie bezpieczeństwa IT, ochronę mienia i praw Spółki, a także zapobieganie oszustwom.

5. Źródła danych

Zazwyczaj pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. W określonych przypadkach dane mogą pochodzić od Twojego pracodawcy, przedstawiciela, kontrahenta, notariusza, tłumacza, rejestru publicznego, ogólnodostępnego źródła lub innej osoby biorącej udział w świadczeniu usługi.

6. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane upoważnionym pracownikom i podwykonawcom Spółki, dostawcom infrastruktury IT, hostingu, poczty elektronicznej, systemów chmurowych, rozwiązań księgowych i płatniczych, doradcom zawodowym, tłumaczom, notariuszom, bankom, operatorom kurierskim i pocztowym, a także organom państwowym i sądom, gdy wymaga tego prawo lub ochrona naszych praw.

Ujawniamy wyłącznie zakres danych niezbędny do realizacji danego celu oraz stosujemy umowne, organizacyjne i techniczne środki ochrony.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innego mechanizmu przewidzianego w RODO, z zastosowaniem dodatkowych środków, gdy jest to konieczne.

8. Okresy przechowywania

Dane związane z zapytaniami są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz dalszego utrzymywania relacji, zazwyczaj nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres jest uzasadniony obroną roszczeń. Dokumenty umowne, księgowe i podatkowe są przechowywane przez okresy wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, zazwyczaj przez co najmniej 5 lat, natomiast dane związane z ewentualnymi roszczeniami – do upływu odpowiednich terminów przedawnienia. Logi techniczne są zazwyczaj przechowywane do 12 miesięcy, chyba że incydent bezpieczeństwa wymaga dłuższego przechowywania.

9. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez prawo masz prawo żądać dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego.

Wniosek można przesłać na adres [email protected]. W celu zapobieżenia nieuprawnionemu ujawnieniu danych możemy w uzasadniony sposób zażądać potwierdzenia tożsamości. Odpowiedzi udziela się w terminach określonych w RODO.

10. Skarga do organu nadzorczego

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

11. Pliki cookies i technologie techniczne

Strona może wykorzystywać niezbędne pliki cookies oraz pamięć lokalną w celu obsługi interfejsu, zapewnienia bezpieczeństwa, zachowania ustawień technicznych oraz prawidłowego wyświetlania stron. Serwer oraz dostawcy infrastruktury mogą automatycznie tworzyć logi techniczne. Nieobowiązkowe technologie analityczne lub marketingowe powinny być stosowane wyłącznie na podstawie wymaganej prawem podstawy oraz, w stosownych przypadkach, po uzyskaniu zgody.

Przejście przez linki do zewnętrznych serwisów, w tym Facebooka, oznacza interakcję z niezależnym administratorem, który przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami. Nie sprawujemy kontroli nad przetwarzaniem danych przez takie serwisy.

12. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotne konsekwencje.

13. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność użytkownika

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, uwzględniając charakter danych oraz ryzyko związane z ich przetwarzaniem. Jednak żadna transmisja danych przez internet nie jest w pełni bezpieczna. Nie przesyłaj poufnych dokumentów przez niezabezpieczone kanały bez wcześniejszych ustaleń.

14. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę w związku ze zmianami na stronie, w usługach, technologii lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie i obowiązuje od wskazanej daty wprowadzenia zmian.